各位老师及相关同学：

根据学院统一要求，为做好我系12级毕业生论文答辩工作，现将有关事项通知如下：

一、答辩人员

12级全体学生

二、答辩小组

1. 成立答辩小组，每小组各设组长一名。

2. 答辩小组负责组织学生答辩、确定本组学生答辩成绩。

各答辩组组长在答辩后将学生 《答辩成绩汇总表》交由答辩记录员。

3. 答辩结束后，学生按照答辩小组教师以及论文导师的意见对论文进行修改，在导师同意后对论文进行打印装订，在 4 月 18 日（周一）至 4 月 27 日（周三）期间将装订版论文终稿交到办公室，论文导师在 5 月 9 日（周一）前于办公室填写自己指导的学生论文成绩及评语，再由各答辩组组长填写论文封底“答辩小组意见”并签字。

三、答辩时间

1. 答辩时间安排在 2016 年 4 月 16 日（周六）

2. 每组答辩学生必须提前十五分钟到场签到，签到时间：上午8:45-9:00，下午14:15-14:30，延误者将影响答辩成绩。因时间安排紧迫，故请参加答辩的学生务必 提前一天到校准备。为避免4月15日（周五）20:00校车（最后一趟）的高峰，请尽量提前坐车。

四、答辩方式

1. 此次答辩采取导师规避制度。各组按分组名单排名顺序，依次进行答辩。

2. 答辩小组老师根据学生的论文提出2-3个问题由学生回答（学生根据需要自行打印一份论文备用）。答辩小组根据学生的答辩情况进行评议，确定答辩成绩；

3. 学生完成个人答辩后， 请于答辩教师处领取个人的三份论文（论文内容中有答辩教师的修改意见），并 于答辩记录员处领取个人的《毕业论文答辩情况表》以及 两份正式的论文封面封底（遗失、填写错误不补）。答辩结束后， 学生应将答辩情况表内容补充完整， 并按照答辩教师给予的修改意见对论文进行修改。修改后的论文 经论文导师同意后再进行装订,并于规定日期前上交系办公室。

五、答辩要求 ：

1. 论文陈述：参加答辩同学须准备 PPT等展示材料参与答辩；陈述内容为 选题及其目的、意义、研究方法、研究的主要内容、个人的观点、结论等。

2. 回答问题：根据论文选题和研究内容，答辩委员会提2-3个能够检查论文及学生研究水平的相关问题。当场提问，当场回答。

3. 成绩评定：答辩小组根据学生论文写作情况、陈述和回答问题的情况，经过认真评议后，较为客观地评出答辩成绩。学生论文总成绩计算方法：

指导教师评分*50%+答辩小组评分*50%=毕业论文总成绩

4. 答辩语言：论文陈述、提问、回答问题过程中，英语专业学生必须使用 英语；

5. 答辩记录：各组由 答辩记录员（系里委派）对答辩内容进行记录，填写《 毕业论文（设计）答辩情况表》（表二），学生在完成个人答辩后请 务必于记录员处领取该表。由于时间仓促，记录员只能记录答辩时教师提出的主要问题，答辩学生需 自行将记录表内容补充完整， 装订在论文内一并上交。

6. 每人答辩需时：约10分钟（ Presentation 时间约3分钟, 最长不超过5分钟）

提示 ：

1) 参加答辩学生应提前15分钟到达各自小组答辩课室进行签到。

2) 欢迎各年级同学，尤其是12级同学观摩答辩过程。

3) 学生进行论文陈述时宜脱稿，带稿答辩可能会影响评分。

4) 答辩学生应仪表大方，穿着得体，举止得当，不宜穿短裙、短裤、拖鞋等。

六、论文终稿 ( 答辩后提交版本 ) 打印提交要求：

1. 毕业论文 一式两份上交到办公室。

2. 论文的装订顺序 ：正式封面、英中文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢、表一 《毕业论文过程检查情况表》 、表二 《毕业论文答辩情况表》 、正式封底。

表一《毕业论文过程检查情况表》和表二《毕业论文答辩情况表》中的 签名必须手写。

表一中最后部分“总体完成情况”的内容应由教师手写，其余内容可打印可手写（打印字体为小四宋体）；表二内容全部手写。

论文封底的《毕业论文（设计）成绩评定记录》由教师填写，学生不要在该表内填写任何内容。

3. 英文摘要、中文摘要以及目录部分，页码按照罗马小写字母 i ， ii ， iii ， iv 等来排列，位于页面底端中间；论文的正文 、参考文献、附录以及致谢部分，在 页面底端中间位置用阿拉伯数字 1 、 2 、 3 、 4 等注明页码。 表一与表二皆不标注页码。

4. 论文（从摘要到致谢部分）全部双面打印，不留空白页 。

表一《毕业论文过程检查情况表》作为独立的表格，应另起一页纸，双面打印；

表二《毕 业论文答辩情况表》内容手写。

5. 关于学院下发的2份正式论文封面， 封面全部手写。 封面书写要求:用黑色签字笔，字迹要求清晰整洁，不允许有涂改痕迹， 封面的英、中文标题及其他内容全部居中 。指导教师的姓名和职称不能写错，如不清楚指导教师的姓名和职称，务必与其进行沟通确认。 指导教师的姓名和职称写在同一行，姓名和职称之间留一空格，如：“ 丁建新 教授”。封面下方的日期统一写成“ 二○一六年四月”，不能写成阿拉伯数字或其他样式，若因封面填写错误导致不合格，后果由学生本人负责。

6. 毕业论文务必 经论文指导教师同意定稿后才能打印、装订，若未经指导教师同意自行定稿打印，导致的后果由学生本人负责。毕业论文打印必须使用白色A4纸张打印，打印要求清晰、美观。

7. 毕业论文装订要求美观大方，必需用胶来装订，不允许有订书针留在外面，请同学们务必 注意！如果用订书针来装订，须退回重修装订。

特别提示：按照我校要求，无故不参加论文答辩者，不予论文成绩及学分，无法正常毕业，请同学们慎重对待。

附件2012级英语专业毕业论文答辩安排表.xls

附件2012级对外汉语专业毕业论文答辩安排表.xls

外国语言文学系

2016年4月11日